1.PU简介

  随着项目的日趋复杂化,并在时间和预算方面被赋予更高期待。为了迎合这种趋势,相关管理者需要获得实时的项目可视性,来确保能够有效及时地制定明智决策。Oracle Primavera Unifier(以下简称PU)即针对现代管理者的需求应运而生,通过应用统一、易于使用和具有成本效益的解决方案,从而实现项目交付管理、成本控制、资本规划的集成。


  PU最早起源于二十世纪80年代美国Bechtel公司的内部项目管理系统,在2000年以Skire品牌在国际工程管理领域广泛应用,2012年下半年被oracle公司并购,并成为基于云计算的全面的企业级项目组合管理平台解决方案的重要组成平台。


  PU提供了基于云的解决方案来管理任何规模的项目和设备。它结合了丰富的成本管理和控制、文档管理、进度和资源管理、资金管理应用等,从规划、建设到运营和维护覆盖了项目各阶段的治理,实现了全生命周期的企业级项目组合及资产管理。



2.PU特点

最佳的成本控制、项目交付和管理功能;

实时跨项目决策的可视化,帮助决策者做出快速、准确的判断;

通过易于监控、可视化的财务预测进行计划调整;

通过多层级的结构来组织项目集群、组合、设备和资产并使之模型化;

完全集成性和友好的用户协同性;

简单的部署和使用;

3.模块介绍

3.1.项目控制模块(Primavera Project Controls)

项目控制模块简介-顶级的项目控制

在组织内和跨供应链实现预算、合同、费用、预测和业务流程的自动化跟踪和管理,包括设计协调、工程控制、施工管理等等。可编制多个资本规划模板,包括自上向下和自下向上现金流量模型,为投资组合提供了可落地执行的决策依据。


项目控制模块特点

通过灵活的成本代码结构实现成本和业务协作流程的自动化;

通过先进的现金流预测和赢得值管理,实现多个分时段基线、当前数值和未来预测的支持;


保持所有信息请求都更新入日志, 确保信息完整性及传送、提交的可视化;


项目文档签入/签出、版本控制、在线标记/注解及详细的审计日志的完全管控;

通过不同时间标尺和跨生命周期的项目属性,进行长周期的、跨多个年度的投资组合管理;

通过PU进度管理模块、文档管理模块、阶段管理和预警模块,组成了一个完整的项目成本控制解决方案。


项目控制功能模块-功能细分


        a.项目成本控制Project cost control

        通过PU进度管理模块、文档管理模块、阶段管理和预警模块,组成了一个完整的项目成本控制解决方案。


        b.招标及采购管理Bid and procurement management


        为内部和外部用户实现基于网络的访问;

        发送投标邀请、接收和审核投标,并可维护所有相关附件和通讯;

        为投标人提供了便于协作及提交的表单;

        完整的供应商管理,包括供应商预批准、评估和详细的搜索功能;


        c.合同管理Contract management

        管理所有合同类型,通过可视化的风险、统计趋势及其他的变更请求进行全面的变更管理,完整的多种货币选择功能;


        集成现金流模块以合同为中心视图的基线、实际和预测;

        支持图纸、规范和其它任何文档作为合同支持记录;


        d.现金流管理Cash flow management

        手动或自动跟踪预算基准、实际成本和管理预测;

        现金流数据视图可通过灵活的现金流曲线和方便录入数据的工作表形式进行查看;


        通过自定义曲线利用实际数据与其他系统(ERP或其它)预测的自动更新配置文件;可与整体投资计划进行自顶向下和自底向上的可视化对比;


        e.赢得值管理Earned value management

        设置基线跟踪计划值,为后续跟踪赢得值,并记录实际及预测;

        完全可配置使用SPI、CPI、TCPI或任何其他所需的赢得值指标;

        可衡量各种项目细节信息,成本代码,作业或资源水平的进展情况;

        可通过工作包进行工作拆分, 可通过Primavera P6或其他系统采集进展信息;


        f.进度管理Schedule management

        通过可配置的作业数据和资源水平来管理作业计划;

        使用独立的计划编辑,亦可通过Primavera P6和Microsoft Project导入/导出实现计划编辑;

        作业可链接到业务流程,允许自动创建工作流;

        可通过日程表日期变化自动链接到的现金流和赢得值的变化;


        g.设计协同Design coordination

        基于项目成本或其他参数的设置自动生成项目;

        通过版本控制保持最新的设计文档;

        通过丰富的评审功能管理所有的跨科目设计评审;

        跟踪所有设计业务是否贯彻组织的项目阶段评审方法论;


        h.项目协作Project collaboration

        使外部的需求供给和设计变更请求更协调;

        可强制要求每日、每周和每月进行进度报告;

        可用uDesigner来创建几乎任何业务流程和工作流;


        i.施工协同Construction coordination

        管理开工通知、信息请求、送审记录及其他类似的过程;

        通过竣工检查清单、收尾检查表、特约条款、人员流动文档等实现项目收尾过程的可控性;

        通过筛选所有项目中有价值的事件报告进行安全日志维护;


        j.阶段关口管理Phase gate management

        定义组织标准的方法论来管理项目阶段关口;

        可通过系统活动的触发机制使项目自动通过阶段关口;

        当关卡通过时系统接口可自动修改,当前阶段决定可见项目;

        当获得许可后,允许人工触发项目或人工推进项目通过阶段关口;


        k.资金管理Fund management

        多层次分配、拨款,可并行处理项目预算审核及执行;

        通过几乎无限的工作流功能自动化管理所有资金进程;

        可通过人工调整、基金比例调整或通过降低价值表的细节层级来控制资金消耗;

        企业所有经费信息可向上汇总形成统一的、可视化的经费视图;


        l.多方案规划Multiscenario planning

        前瞻性项目可视化的项目属性允许分布于组织项目结构的任何层次;

        可包括或排除基于标准计划的任何候选项目;

        通过可编辑格式的方式可方便查看每一个项目;

        可通过排序、过滤和分类的项目重要信息从而进行分析和优化每一个组合;


        m.灵活的时间标尺Flexible timescales

        为不同的组合类型定义不同的时间尺度;

        管理不同粒度水平线(例如开始两年是季度性的,接下来的几年是年度性的) ;

        为了匹配颗粒度可对进行中的项目进行合并执行数值及预测;


        n.现金流预测Cash flow forecasting

        允许企业级项目管理者自上而下规划前瞻性项目,同样允许项目经理自下而上汇总正在执行的项目数据;

        经过许可后,高层管理者和项目经理可以看到彼此的现金流数据;

        高层管理者可以选择保持动态链接到正在进行的项目查看实时汇总;

        所有现金流信息汇总到后续(明年)投资组合计划;


        o.文档管理Document management

        成本控制系统已经嵌入全功能的文档管理功能;

        可对所有活动进行版本控制、检入/检出、评论和记录全面审计日志;

        在海量的文件类型中可利用Oracle AutoVue进行通用查看和标记功能;

        利用自动设置的项目电子邮件发送文件到系统;

        通过维护所有业务流程记录可以连接到所有PU的业务流程进行发送和接收文件;


        p.仪表板和用户自定义报告Dashboards and user-defined reports

        汇总所有当前执行的项目信息数据到仪表板;

        完全可配置的仪表板,可进行企业标准配置或在每个用户的基础上个性化配置;

        用户自定义报告可以是简单快捷的概要报告或详细视图;

        可以支持报告导出电子表格、PDF以及自动化交付进度报告;


3.2.设备资产管理模块(Primavera Facilities Management)

设备资产管理模块简介-顶级的设备管理

PU 设备管理提供了一个强大的、灵活的和易于使用的解决方案进行计划、管理和维护你的设备平稳运行。从定义和跟踪建筑场地进行设备检查,灵活的工具集容易适应客户的特定需求。


设备资产管理模块功能特点

创建服务请求会通过易于使用的web门户接口和请求路线直接找到到合适的人员;

生成工作指令会检查、维护和纠正问题从而保障你的设备运行平稳;

计划的定期检修工作指令会通过定时的、或基于测量的计划,汇总维护工作的相关;成本到成本汇总表,并查看单个设备或设备的投资组合中每个事务详细的成本;

可视化的体现楼层、场地可用性水平或设备的占用情况及剩余场地;

检查、评估及获得你的建筑系统的设施的可见性从而计算FCI指数;


设备资产管理模块功能细分


        a.设备维护管理(Maintenance management)

        支持纠正、预测性和预防性维护;

        门户接口支持一个易于使用的服务请求提交;

        基于一个时间表或仪表读数可配置的自动化进行从而在适当的时间生成定期检修工作指令;

        支持PM书籍,工作计划,仪表数,加工程序,发票和付款;

        基本的材料和零部件库存,材料订单和收据,材料移动,材料调剂,等等;

        通过PU强大的工作流引擎跟踪所有任务分配,到期日期及通知;

        向上汇总维护成本和支出在一个单独属性或在整个投资组合从而进行准确的TCO计算;

        通过对全部设备或设备组合的管理成本中的每个事务进行深度挖掘通,管理员很容易配置所有的成本结构;

        在你的设备,建筑和器材上可进行管理、跟踪和维护所有工作执行;

        获得可见性材料和劳动力成本;

        保持最低限度中断、系统故障和安全事故;


        b.空间管理(Space management)

        灵活和可配置的解决方案可进行创建、分类和组织各个楼层和房间类型,包括可用房间、公共房间、垂直穿透,总体外观测量区域,或任何其他客户的特定房间分类

        利用可配置空间定义功能扩展基本的属性以外场地属性,基本属性包括空间名称、尺寸/区域,位置、类型、空置状态、用途等。

        可在一个单一的建筑、属性、地区或整个投资组合,跟踪场地是否遵循标准,房间可用性和利用率。

        可对全部设备或建筑提供可视化表示的形式,场地或平面的分解,显示房间使用和分配。

        通过日期、场地或房间的选择可灵活利用工作流任务分配简化员工或资产移动。针对详细的移动任务、工人和物资形成的移动命令需要进行过程管理。


        c.设备状态评估(Facility condition assessment)

        支持例行检查和评估每个建筑系统的状况。收集、分析和报告所有设备的状况;

        评估递延维修工作和估计的不足,会使现有的重置价值和资本更新成本;

        使用PU的可配置FCA管理人员列表支持Uniformat II成本建模;

        提供评估不足和延迟维修工作的总数可以对决策者在年度预算制定和维护项目计划时提供支持。


        d.文档管理(Document management)

        通过对文档变更运用一个稳健的审计跟踪,可确保团队成员有最新的设备文件,场地的计划,和竣工图纸;

        利用PU文档管理器与市场领先的业务流程和工作流引擎紧密集成以简化变更;

        使用业务流程附件自动存储到特定的文件夹和邮件提醒,通过项目阶段控制文件访问,自动引用文件管理等等;


3.3.房地产管理模块(Primavera Real Estate Management)

房地产管理模块简介--顶级的房地产管理

PU房地产管理提供了全面的工具可计划、跟踪和管理你的房地产投资组合。法律法规通过简单管理即可实现及时更新,有助于拥有者及租用者改善战略决策。


房地产管理模块--模块特点

在整个房地产投资组合进行全面管理和跟踪租户及业主信息;

支持业主与租客选择不同的租赁类型允许单独费用和收入的跟踪;

自动按部门、空间成本和费用跟踪,或收款人进行成本费用跟踪;

自动创建和跟踪租赁支付和汇总信息到每个设施的成本表或你的房地产投资组合;

管理关键日期,让PU通知你需要关注的即将到来的租赁日期;

利用灵活的工作流路线、审查和批准常见的房地产交易,包括选址和收购,处置,新的租赁开始,转租,终止租赁合同等等;


房地产管理模块—功能细分


        a.租赁管理(Lease management)

        灵活、可配置的租赁管理功能支持房客和房东租赁类型;

        自动付款请求和跟踪成本和费用,将租赁支付与指定的费用代码,汇总设备的成本 表;

        跟踪租赁付款方式、联系人、关键日期,条款,租户改进津贴、保证金等等;

        直线租金计算;

        关键日期自动化通知和提醒;

        能够为单独一个资产或整个投资组合形成房地产租金帐目报告;


        b.交易管理(Transaction management)

        发起和跟踪战略事务,如网站/房地产收购、配置情况、租赁提升和更新、转租、租赁终止等等;

        通过 PU业务流程工作流自动化的管理范围、任务和期限;

        复杂交易可以被配置为处理范围、进度、成本、文档和相关尽职调查流程;

        能够配置解决方案跟踪其他房地产交易,如佣金跟踪过程和报告;



        c.投资组合管理(Portfolio management)

        按地区、财产、套房你的商业网站,或任何其他结构的组织层次结构设置和管理投资组合;

        通过信息挖掘全面了解整个投资组合中的房地产信息;

        通过实时的可视化组合数据仪表盘帮助跟踪绩效与业务目标的对比;


        提供单一、集成、房地产和设备生命周期管理解决方案可以让你为一个资产或整个房地产投资组合进行实时查看,比较和报告信息;


        d.文档管理(Document management)

        利用一个稳健审计跟踪文档变更可以使整个团队成员降低紧张情绪;

        系统可以确保你的团队所有成员应用最新版本的文档进行工作;

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